Aviso de privacidad Integral.

Fecha de última actualización 25 febrero del 2025.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables (conjuntamente, la “Ley”), GRUPO AZUCARERO MEXICO GAM S.A.P.I de C.V. (en lo sucesivo “GAMSA”), por medio de este aviso de privacidad (el “Aviso” o “Aviso de Privacidad”) hace de su conocimiento lo siguiente:

1. Obtención y almacenamiento de datos personales

GRUPO AZUCARERO MEXICO GAM, S.A.P.I DE C.V., con domicilio fiscal en Monte Cáucaso 915, piso 6, Colonia Lomas de Chapultepec I, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Ciudad de México.

Es el Responsable (según dicho término se define en la Ley) del tratamiento de sus datos personales, y, en consecuencia, recaba y trata datos personales (según dicho término se define en la Ley, en lo sucesivo los “Datos Personales”) de conformidad con el servicio o actividad de que se trate de: sus candidatos a empleado(a), empleados(as), exempleados(as), jubilados(as) (incluyendo a los dependientes económicos de los anteriores), y de cualquier persona externa con la que mantendrá, mantiene o mantuvo una relación jurídica de empleo, así como de becarios(as), clientes (persona física y/o morales), contactos profesionales y/o de negocios, proveedores (persona física o moral), accionistas, para terceros a eventos, Usuarios(as) de plataforma digitales de responsabilidad de GAMSA, y visitantes al inmueble. Lo anterior incluye el tratamiento que el Responsable realice a través de sus encargados del tratamiento de datos personales (los “Encargados”).

1.1 Plataformas para recopilación de datos

GAMSA podrá recabar Datos Personales directamente de usted, ya sea personalmente o a través de cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual o a través de cualquier otra tecnología, incluyendo las plataformas de nuestros Encargados, y aquellas plataformas que en el futuro sean habilitadas y usadas por GAMSA para fines de reclutamiento y contratación y/o el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral de los empleados(as), la administración de su trabajo y desarrollo profesional en GAMSA, y/o para los fines mercantiles, operativos y administrativos que GAMSA requiera, y que son necesarias para el mantenimiento o cumplimiento de las relaciones jurídicas de GAMSA destinadas a su proceso reclutamiento y/o de administración del personal, así como de celebración de contratos mercantiles, de servicios y/o compraventas, en general para todo acto mercantil. GAMSA trata los Datos Personales estrictamente necesarios para que GAMSA cumpla con sus obligaciones, en especial de seguridad social y las necesarias para que sus empleados(as) presten sus servicios en GAMSA. Así como las derivadas de los actos mercantiles y/o de servicios que celebre. GAMSA también podrá recibir Datos Personales de forma indirecta (es decir, por medio de otras fuentes incluyendo fuentes de acceso público y transferencias), en cuyo caso resultará aplicable lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, el cual será puesto a su disposición y deberá ser consentido en los términos que establece la Ley.

1.2 Datos personales que obtenemos de acuerdo al tipo de relación que exista entre GAMSA y los titulares, son los que a continuación se señalan:

1.2.1 Los Datos Personales tratados de los candidatos a empleados(as), empleados(as), exempleados(as), jubilados(as) de GAMSA o bien terceros que tengan una relación jurídica con GAMSA ya sea derivados de contratos laborales y/o mercantiles o sean dependientes económicos de los anteriores, son los siguientes (en cualquier caso, todos los datos solicitados son necesarios para entablar, ejecutar o terminar la relación contractual con GAMSA, así como para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador, cliente o proveedor, en virtud de las leyes fiscales, laborales, mercantiles y de seguridad social):

De los candidatos a empleados(as), empleados(as), ex empleados(as), jubilados(as), becarios(as) o terceros derivados de una relación jurídica con algún empleado de GAMSA, los siguientes:

· Datos Generales: Nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, género, rúbrica y/o firma autógrafa, y nacionalidad;

· Datos de contacto del empleado: Domicilio y datos en comprobantes de domicilio, correo electrónico, teléfono casa, numero celular y;

· Datos de identificación: identificación oficial; cartilla militar; pasaporte; cédula profesional y licencia de conducir; imagen (fotografías y video);

· Datos laborales: antecedentes e información referente a estudios o empleos actuales o anteriores, tipo de personal; clave del puesto; nivel del puesto en la estructura orgánica; fecha de alta en el cargo; referencias laborales; fuentes de ingresos económicos, estudios psicométrico y socioeconómico;

· Datos financieros: números de cuenta bancaria; tipo de cuenta; número de tarjeta bancaría; número de cliente; CLABE bancaria; datos de beneficiarios, actividad económica y régimen fiscal en cedulas del (RFC) Registro Federal de Contribuyentes.

· Datos académicos: Promedio; calificaciones; tipo de exámenes (ordinario/extraordinario), y número de cuenta, matrícula, expediente o boleta. Hojas de vida o currículum vitae;

· Otros datos personales: Número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social; Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); Número de crédito del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; Constancia de Situación Fiscal;

· Datos de terceros: contenidos en actas expedidas por el Registro Civil del titular y sus beneficiarios (nacimiento, adopción, matrimonio y defunción). Nombre completo del cónyuge, nombre completo y edad de los hijos, nombre completo del padre y madre. En caso de fallecimiento nombre completo de los beneficiarios, parentesco y porcentaje. En caso de accidente nombre completo y teléfono de casa o celular del contacto.

· Datos biométricos: a) datos de imagen y huella digital: identificarlo y otorgarles los distintos accesos a las instalaciones, sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas que le correspondan, con motivo del evento o visita de que se trate; y b) datos de voz: evaluar y determinar la idoneidad del dominio del idioma(s) solicitado en la vacante aplicada en su caso.

Datos Personales Sensibles: Estado de salud física y mental presente y futuro, religión, datos antropométricos sobre su peso, estatura y medidas, datos biométricos (huella dactilar, voz e imagen), y afiliación sindical; tipo de sangre y alergias.

Algunos de estos Datos Personales son proporcionados directamente por usted como candidato a empleado(a), empleado(a), exempleado(a), jubilado(a), becario(a), cliente, contacto profesional y/o de negocio, visitante o usuario, al momento de su reclutamiento o contratación del tipo laboral o mercantil, o bien cuando sea requerido por mandato judicial o de ley, mientras que otros Datos Personales, como su paquete de compensaciones, son recabados en el transcurso de su relación de trabajo con GAMSA o bien como su imagen es recabada por medio de fotografías de eventos que se realicen en GAMSA o a través de circuitos cerrados de video-vigilancia.

GAMSA también puede solicitarle el nombre, apellido y edad, o bien de forma general, tratar información relacionada con los miembros de su familia (ascendientes y cónyuge) para los fines descritos en la sección 3 de este aviso. Es su responsabilidad informar a los miembros de su familia sobre el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas y proporcionarnos su consentimiento en los casos en que éste sea requerido por la Ley. En caso de ser personas menores de edad, personas en estado de interdicción o incapaces, de acuerdo con la Ley, se establecerán medidas específicas para el tratamiento de sus Datos Personales, tales como la identificación de los padres y/o tutor y el consentimiento expreso de éstos para el tratamiento de los Datos Personales de la persona en cuestión.

1.2.2 Derivado de la relación contractual que tiene o llegase a tener con GAMSA, este recopilará y llevará a cabo el tratamiento de los datos personales de sus clientes, contactos profesionales y/o de negocio, proveedores y usuarios de plataforma digital de responsabilidad de GAMSA, de conformidad con los principios y en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la legislación aplicable en la materia.

· Datos Generales: Nombre, apellidos, género, rúbrica y/o firma autógrafa, y nacionalidad;

· Datos de contacto del empleado: Domicilio y datos en comprobantes de domicilio, correo electrónico, teléfono casa, numero celular y;

· Datos de identificación: identificación oficial; cartilla militar; pasaporte; cédula profesional y licencia de conducir; imagen (fotografías y video);

· Datos financieros: números de cuenta bancaria; tipo de cuenta; número de tarjeta bancaria; número de cliente; CLABE bancaria; datos de beneficiarios, actividad económica y régimen fiscal en cedulas del RFC.

· Datos académicos: Promedio; calificaciones; tipo de exámenes (ordinario/extraordinario), y número de cuenta, matrícula, expediente o boleta. Hojas de vida o currículum vitae;

· Otros datos personales: Número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social; Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Constancia de Situación Fiscal;

Datos Personales Sensibles: Datos relativos a la imagen, datos de video grabación y grabación de voz, huella dactilar, los cuales pueden considerarse sensibles en función del contexto particular.

Algunos de estos Datos Personales son proporcionados directamente por usted como cliente, contacto profesional y/o de negocio, proveedor o usuario de plataforma digital de responsabilidad de GAMSA al momento de su entrevista, cotización o contratación del tipo mercantil, o bien cuando sea requerido por mandato judicial o de ley, mientras que otros Datos Personales, relacionados al cumplimiento de las obligaciones contractuales, son recabados en el transcurso de su relación contractual con GAMSA o bien como su imagen es recabada por medio de fotografías de eventos que se realicen en GAMSA o a través de circuitos cerrados de video-vigilancia.

GAMSA también puede solicitarle de forma general, información relacionada con quejas, denuncias o juicios relacionados con su actividad física, empresarial, comercial para los fines descritos en la sección 3 a continuación. Es su responsabilidad informar a los miembros socios (en su caso) de su empresa sobre el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas y proporcionarnos su consentimiento en los casos en que éste sea requerido por la Ley, para el tratamiento de los Datos Personales que se le requieran.

1.2.3 Derivado de la organización y celebración de eventos coordinados por GAMSA y por ende el respectivo ingreso al inmueble de GAMSA, se recopilarán y llevarán a cabo los tratamientos de los datos de los terceros invitados a eventos y visitantes al inmueble, de conformidad con los principios y en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, su reglamento y la legislación aplicable en la materia.

· Datos Generales: Nombre, apellidos, género, rúbrica y/o firma autógrafa, y nacionalidad;

· Datos de contacto del empleado: Domicilio y datos en comprobantes de domicilio, correo electrónico, teléfono casa, numero celular y;

· Datos biométricos: a) datos de imagen, y huella digital: identificarlo y otorgarles los distintos accesos a las instalaciones, sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas que le correspondan, con motivo del evento o visita de que se trate y b) datos de voz.

Algunos de estos Datos Personales son proporcionados directamente por usted como invitado o visitante al momento de su ingreso, o bien cuando sea invitado para eventos organizados por GAMSA, mientras que otros Datos Personales, como su imagen y huella digital, pueden ser recabados en el transcurso de su visita a las instalaciones de GAMSA o bien como su imagen es recabada por medio de fotografías de eventos que se realicen en GAMSA o a través de circuitos cerrados de video-vigilancia.

GAMSA también puede solicitarle el nombre de terceros como personas físicas y/o organizaciones a las que represente de forma general, para los fines descritos en la sección 3 a continuación. Es su responsabilidad informar a los miembros de su organización sobre el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas y proporcionarnos su consentimiento en los casos en que éste sea requerido por la Ley.

1.2.4 Derivado de la relación que GAMSA, tiene por sí o por medio de sus afiliadas, subsidiarias, sociedades controladoras y/o matrices, se recopilarán y llevarán a cabo los tratamientos de los datos de sus accionistas, fideicomitentes, fiduciarios y fideicomisarios, de conformidad con los principios y en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, su reglamento y la legislación aplicable en la materia.

· Datos Generales: Nombre, apellidos, género, lugar de nacimiento, rúbrica y/o firma autógrafa, estado civil y nacionalidad;

· Datos de contacto: Domicilio actual y datos en comprobantes de domicilio, correo electrónico, teléfono casa, numero celular domicilio fiscal, país de residencia y;

· Datos financieros y patrimoniales: números y estados de cuentas bancarias; incluyendo constancia de tenencia accionaria en GAMSA o participación indirecta en GAMSA (por conducto de personas morales en las que usted participe): porcentaje de participación, número de acciones de las que el accionista es propietario, serie, clase y valor nominal de las acciones; fecha en que adquirió las acciones y fecha de terminación, lugar donde se encuentran depositadas las acciones; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave única de registro de población, o su equivalente en el extranjero; identificación oficial, Constancia de Situación Fiscal actualizada o su equivalente;

· Datos biométricos: a) Datos de imagen, y huella digital: identificarlo y otorgarles los distintos accesos a las instalaciones, sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas que le correspondan, con motivo del evento o visita de que se trate, b) Datos de voz.

Algunos de estos Datos Personales son proporcionados directamente por usted al momento de constituir la sociedad, o bien al momento en que se le otorgue la calidad de accionista de GAMSA, mientras que otros Datos Personales, como su imagen y huella digital, pueden ser recabados en el transcurso de su visita a las instalaciones de GAMSA o bien cuando su imagen es recabada por medio de fotografías de eventos que se realicen en GAMSA o a través de circuitos cerrados de video-vigilancia.

GAMSA también puede solicitarle el nombre, apellido, fecha de nacimiento y demás información de la identificación oficial, o bien de forma general, tratar información relacionada con su cónyuge para los fines descritos en la sección 3 a continuación. Es su responsabilidad informar a su cónyuge sobre el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas y proporcionarnos su consentimiento en los casos en que éste sea requerido por la Ley.

2. Respecto de los Datos Personales proporcionados

Todos los Datos Personales que usted proporcione a GAMSA deberán: (i) ser veraces, (ii) estar completos; y, (iii) estar actualizados. Mediante la firma del presente Aviso de Privacidad usted garantiza lo anterior, y se compromete a informar a GAMSA de cualquier modificación o actualización de los mismos.

3. Finalidades del uso de los Datos Personales

3.1 Los Datos Personales recopilados de los candidatos(as) a empleados(as), empleados(as), ex empleados(as), jubilados(as), becarios(as) o terceros derivados de una relación jurídica con un empleado únicamente son tratados para:

· Realizar el proceso de selección y reclutamiento, lo cual incluye investigaciones sobre usted;

· Llevar a cabo la relación laboral e identificarlo como empleado, y dar cumplimiento a lo previsto en los contratos de trabajo y su administración con motivo de la vigencia de la relación laboral;

· Verificar la información que haya proporcionado, así como integrar y actualizar expedientes y bases con sus datos que puedan ser utilizadas para fines operativos internos y llevar a cabo los trámites necesarios e indispensables para la administración de personal;

· Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal y laboral, incluyendo alta y baja de nómina, del Instituto Mexicano del Seguro Social y en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (“IMSS” e “INFONAVIT” por sus acrónimos en español);

· Otorgamiento de prestaciones laborales, estímulos y reconocimientos;

· Capacitaciones;

· Arreglo de viajes de negocios;

· Análisis y elaboración de estadísticas de carácter interno;

· Llevar al cabo evaluaciones sobre su desempeño;

· Auditorías internas y/o externas, así como para investigarlo a efecto de dar cumplimiento a disposiciones legales;

· Asignación de herramientas de trabajo;

· Llevar a cabo estudios, análisis o revisiones, a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo y la confidencialidad de la información propiedad de GAMSA. Para estos efectos, podremos llevar a cabo la revisión aleatoria de la información contenida en las computadoras y en otros dispositivos y medios proporcionados como herramientas de trabajo, incluyendo el uso que se haga de Internet;

· Otorgarle acceso a las instalaciones y a los sistemas de cómputo;

· Contactarlo y evaluarlo (incluyendo su desempeño) para fines laborales;

· Verificar y confirmar su identidad y solicitar referencias;

· Llevar a cabo investigaciones de violaciones a la ley y/o a las políticas de GAMSA;

· Llevar a cabo evaluaciones encaminadas a concretar alguna fusión o adquisición;

· Contactar a las personas designadas en casos de emergencia y como beneficiarios; y,

· En general, para el cumplimiento de obligaciones derivadas de su relación jurídica, administrar su trabajo y su desarrollo profesional en GAMSA y/o para los fines operativos, administrativos, legales que GAMSA requiera.

3.2 Los Datos Personales recopilados de los clientes, contactos profesionales y/o de negocio, proveedores y usuarios de plataforma digital de responsabilidad de GAMSA, únicamente son tratados para:

· Realización de actividades concernientes a la relación contractual ya existente o la que llegase a existir con GAMSA;

· Cumplimiento de procesos administrativos o internos de GAMSA, como lo son el llenado de formato o formularios, a efecto de bridarle el servicio solicitado;

· Otorgarles los accesos a las instalaciones, sistemas informáticos aplicativos, software, tecnologías u otras herramientas tecnológicas y prestaciones que le correspondan derivado de su relación contractual;

· Atender solicitudes de las autoridades que correspondan, de conformidad con la legislación aplicable;

· Facturación de los servicios proporcionados por GAMSA;

· Cumplimientos de políticas internas de GAMSA, relacionado con la relación contractual;

· Organizar eventos relativos a las actividades de GAMSA;

· Atención de las disposiciones de la legislación mexicana aplicables;

· Sostener comunicación para el adecuado desarrollo de los servicios solicitados, derivados de la relación contractual;

· Atención a las dudas o comentarios que realice GAMSA, mediante sus datos de contacto;

· Verificar y corroborar su identidad como funcionario de la persona moral con la que GAMSA tiene o probablemente establecerá una relación profesional o de negocio;

· Contactarlo en caso de cualquier tema relacionado con la relación profesional o la probable relación de negocios que se establecerá con GAMSA;

· Generar la documentación relativa a la relación profesional o de negocios, tales como contratos, convenios, recibos, así como cualquier otro documento relacionado y/o análogo;

· Corroborar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación profesional y/o probable relación de negocios;

· Registrar su información en los sistemas informáticos, aplicativos, software, tecnologías u otras herramientas tecnológicas de GAMSA;

· Mantener el control interno y administrar la documentación relativa a la probable relación comercial que celebre la persona moral con GAMSA y a usted en su carácter de funcionario de dicha persona moral;

· Dar ingreso, acceso y apertura a la herramienta tecnológica Chatbox de responsabilidad de GAMSA para la realización de un perfil en el mismo;

· Permitir el aprovechamiento de la herramienta tecnológica bajo el perfil del usuario creado, derivado del rol y responsabilidad de uso definido para dicha herramienta;

· Utilización y personalización de la información vertida en la herramienta tecnológica con el fin de llevar a cabo una debida interacción entre usuarios y entre usuario y administrador(es);

· Mantener comunicación con usted para enviarle invitaciones a eventos organizados por GAMSA;

3.3 Los Datos Personales recopilados de terceros invitados a eventos y visitantes al inmueble únicamente son tratados para:

· Verificar y corroborar su identidad como participante y/o ponente de los eventos o foros organizados y celebrados por GAMSA, y otorgarle los accesos al inmueble y sus instalaciones mediante sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas de GAMSA;

· Emitir y compartir a usted la invitación correspondiente al evento o foro organizado y celebrado por GAMSA;

· Llevar a cabo el registro de sus datos de contacto dentro de los sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas empleadas por GAMSA para los eventos o foros en los que usted se encuentra involucrado;

· Derivado de los eventos organizados y celebrados por GAMSA, usted consiente el uso y acceso a las instalaciones, sistemas informativos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas empleadas por GAMSA para celebrar dicho evento o foro;

· Generar la documentación y/o reportes relativos a la asistencia e involucramiento al evento o foros generados y celebrados por GAMSA;

· Mantener la seguridad, control y vigilancia del inmueble de GAMSA;

· Atención de las disposiciones de legislación mexicana aplicables.

3.4 Los datos personales recopilados de sus accionistas, fideicomitentes, fiduciarios y fideicomisarios únicamente son tratados para:

· La entrega de títulos de las acciones de GAMSA;

· Inscripción en el libro de registro de accionistas de GAMSA;

· Dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal y laboral;

· Generar la documentación y/o reportes relativos a la asistencia e involucramiento al evento o foros generados y celebrados por GAMSA;

· En general para el cumplimiento de obligaciones derivadas de su relación jurídica con GAMSA y/o para los fines operativos, administrativos y legales que GAMSA requiera.

· Atención de las disposiciones de legislación mexicana o internacionales que les sean aplicables.

Los Datos Personales recabados no serán utilizados para fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial. GAMSA se compromete a tratar sus Datos Personales únicamente para las finalidades detalladas anteriormente.

Siempre que sus Datos Personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades antes descritas y aquellas previstas en las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados, en los términos previstos en este Aviso de Privacidad, salvo que GAMSA esté legalmente obligado a conservarlos por un plazo determinado.

4. Transferencias de Datos Personales y consentimiento

GAMSA podrá remitir sus Datos Personales a favor de prestadores de servicios que requieran obtener sus Datos Personales (como compañías aseguradoras). También podrá transferir sus Datos Personales a favor de terceros siempre y cuando exista un requerimiento legal o bien que sea necesario para el cumplimiento de compromisos contractuales, como la prestación de un servicio en el que se requiera conocer su identidad a fin de poder asegurar su acceso a instalaciones propias, de las afiliadas o subsidiarias y ajenas a GAMSA; en todo caso, los datos a transferir serán sólo los necesarios para cumplir con las exigencias regulatorias o contractuales y siempre en cumplimiento al presente Aviso de Privacidad. GAMSA también podrá transferir sus Datos Personales a favor de auditores externos (para evaluar el cumplimiento de GAMSA en todos los niveles de gobierno) y/o sociedades adquirentes de todo o parte del negocio o los negocios de sus partes relacionadas, o a otros terceros o proveedores de productos o servicios con los que GAMSA haya celebrado un contrato respectivo para procurar y proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y/o receptores de datos por virtud de fusión, adquisición o consolidación. Su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales de acuerdo con los términos aquí previstos se considerará expresamente otorgado cuando firme una copia de este Aviso de Privacidad, o mediante su huella dactilar, firma electrónica o cualquier mecanismo o procedimiento permitido por la Ley. Mediante su aceptación, usted también consiente cualquier transferencia de información personal que pueda ser realizada por GAMSA de conformidad con los términos de este Aviso de Privacidad.

GAMSA utiliza procedimientos y medidas físicas, tecnológicas y administrativas apropiadas para la protección de sus Datos Personales y Datos personales sensibles, que son resguardados en bases de datos controladas y con acceso limitado.

5. Seguridad de los Datos Personales

GAMSA está comprometida con la seguridad de sus Datos Personales, por lo que tomará las medidas necesarias y suficientes para proteger de daños, pérdidas, alteraciones, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado y demás obligaciones que la legislación aplicable señale. A las personas que tienen acceso a sus Datos Personales por motivos técnicos (p.ej. mantenimiento de los sistemas), se les exige por ley y contractualmente, mantener la confidencialidad de sus Datos Personales y no utilizarlos para propósitos distintos a los servicios que prestan para GAMSA.

6. Medios y procedimientos para ejercer los derechos respecto de sus Datos Personales

En cualquier momento usted como titular de los Datos Personales, puede ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición (Derechos ARCO) respecto al tratamiento de sus datos personales:

1. Acceso. Previa solicitud, los Datos Personales serán enviados a usted sin costo alguno (excepto por los gastos de envío y costo de reproducción) mediante copias físicas, documentos electrónicos o por cualquier otro medio que se señale en este Aviso de Privacidad.

2. Rectificación. Si sus Datos Personales son inexactos o incompletos, usted tendrá derecho a solicitar su rectificación.

3. Oposición. Tendrá derecho en todo momento y por causa legítima a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales cuando éste se realice para una finalidad distinta de las señaladas en este Aviso de Privacidad. De resultar procedente, GAMSA no podrá dar tratamiento a sus Datos Personales.

4. Límite al uso o divulgación. Tendrá derecho en todo momento y por causa legítima a limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales por GAMSA, salvo que los límites al uso o divulgación que usted desee establecer obstaculicen la realización de las finalidades para la cual se recabaron dichos datos, según se establece en el presente Aviso de Privacidad. De resultar procedente, GAMSA usará o divulgará sus Datos Personales de conformidad con los límites que usted indique por escrito.

5. Cancelación. Una vez que GAMSA haya recibido una solicitud de cancelación, sus Datos Personales estarán sujetos a un periodo de bloqueo, tras el cual se procederá a la supresión de sus Datos Personales. GAMSA le notificará cuando el proceso de cancelación haya concluido. GAMSA no estará obligada a cancelar los Datos Personales cuando dichos Datos Personales deban ser conservados por GAMSA por disposición legal, la cancelación de los Datos Personales pueda obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, investigación y persecución de delitos o actualización de sanciones administrativas, dichos Datos Personales sean necesarios para proteger el interés público, o bien, cuando dichos Datos Personales sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por usted.

En caso de que desee actualizar, oponerse, limitar el uso o divulgación o cancelar sus Datos Personales, podrá enviar una notificación por correo electrónico a datospersonales@gamsa.com.mx, solicitando el acceso al formato único para el ejercicio de sus derechos ARCO de conformidad con el artículo 29 de la LFPDPPP, informando cuando menos lo siguiente:

i. Nombre, domicilio y correo electrónico;

ii. Una copia de los documentos que acrediten su identidad (por ejemplo, copia de credencial de elector, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o, en su caso, la representación legal del titular de los Datos Personales;

iii. Una descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los anteriores derechos;

iv. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus Datos Personales;

v. En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Nuestra respuesta será enviada al correo electrónico indicado en su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que se haya recibido su solicitud. En caso de que su solicitud se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. En caso de que solicite el acceso a sus Datos Personales, GAMSA le informará mediante correo electrónico nuestra respuesta a su solicitud y el medio por el cual se le dará acceso a sus Datos Personales. GAMSA podrá negar el ejercicio de cualquiera de los anteriores derechos en los supuestos en que lo permita la Ley. El motivo de tal decisión le será comunicado.

Siempre que la revocación del consentimiento no resulte en la imposibilidad de cumplir con alguna de las obligaciones adquiridas en virtud de la relación entre usted y GAMSA, el consentimiento otorgado por usted para el tratamiento de sus Datos Personales podrá ser revocado mediante la entrega de una notificación por escrito dirigida a datospersonales@gamsa.com.mx. La revocación será efectiva a partir de la fecha en que recibamos su solicitud.

En caso de que desee obtener más información de este Aviso de Privacidad, puede contactar al oficial de cumplimiento a través del correo datospersonales@gamsa.com.mx, o a través de los siguientes medios:

I. Nombre de la persona o departamento de datos personales: Departamento de datos personales GAMSA.

II. Domicilio: calle Monte Cáucaso, número 915, piso 6, colonia Lomas de Chapultepec I sección, Ciudad de México, municipio o delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, en la entidad de Ciudad de México, país México.

III. Correo electrónico: datospersonales@gamsa.com.mx

IV. Teléfono de contacto: 5554547529.

Se le informa que GAMSA pone a su disposición un formato para realizar su solicitud de Derechos ARCO, el cual se encuentra disponible en http://gamsa.tuavisodeprivacidad.mx/ así como también puede solicitar el formato al correo electrónico previamente señalado.

7. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicara a los titulares los cambios al aviso de privacidad.

En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, GAMSA lo hará del conocimiento público a través de su sitio oficial de Privacidad que se encuentra en el siguiente link http://gamsa.tuavisodeprivacidad.mx/ para que usted como titular de los Datos Personales tome las medidas correspondientes a fin de resguardar sus derechos.

En el entendido del contenido a los términos expuestos por GRUPO AZUCARERO MEXICO GAM, S.A.P.I DE C.V., en el presente Aviso de Privacidad, como titular de los datos personales manifiesta que conoce y valida de manera digital las condiciones a las que serán sujetos sus datos personales y personales sensibles. De tal manera, manifiesta su conformidad para el tratamiento de sus datos personales acorde a lo referido en este instrumento, entendiéndose que las finalidades primarias son necesarias para la formalización o mantenimiento de la relación jurídica con GAMSA, y que le ha sido conferida la posibilidad de manifestarse de manera específica respecto al otorgamiento o denegación de su consentimiento para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.

La manifestación respecto a la validación de lo antes conferido por el titular de los datos personales se realiza de manera electrónica, dada a conocer por GAMSA en la plataforma utilizada o ingresada por el titular, quedando asentado su conocimiento al contenido de este instrumento.

AUTORIZO A GAMSA PARA TRATAR MIS DATOS PERSONALES PARA LOS PROPÓSITOS ANTERIORMENTE DESCRITOS, INCLUYENDO SU ALMACENAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE CONFORMIDAD CON ESTE AVISO.

Nombre completo: _______________________________________________________

Firma de conformidad: _______________________ Fecha: _______________________.